Autoevaluación

Como nota cuantitativa de mi proceso de Práctica Social establezco mi evaluación en:  (4,5) ya que se cumplieron los objetivos con mínimo de contratiempo.

Aspectos de Mejora y Continuación de mi trabajo

En general se puede determinar un correcto manejo de la práctica social desde las entidades comprometidas con ésta: "Lideragro", "Fundación ElCinco" y "Escuela de Ingeniería de Antioquia"

Debo resaltar mi gran agradecimiento por la oportunidad obtenida en la realización de mi práctica social, ya que gracias a ustedes logré alcanzar mis objetivos de aprendizaje y aporte social que en un principio me propuse.

Agradezco de igual manera la flexibilidad de tiempo que obtuve de su parte al requerir más días para cumplir con los requisitos preestablecidos.

Propongo desde mi experiencia para continuar con mi labor ya realizada, proceder con los lineamientos ya establecidos en Lideragro, respecto a la visión de crecimiento que sus asociados tienen proyectados.

 

Realización del "Ser", "Saber" y "Servir" como ingeniero y constructor de una sociedad.

Teniendo en cuenta la generación a la que pertenezco, en la que las dinámicas  mundiales cambian constantemente, en que los adelantos tecnológicos aparecen con una velocidad antes no imaginada y  en la que la sociedad se une a nuevos estilos de vida y formas de ver el mundo; teniendo en cuenta además el país en el que vivo, la  producción e ingresos de éste, las costumbres, el proceso de adaptación a un mundo globalizado, los niveles educativos y de vida que si bien modificados, están en proceso de alcanzar un estado óptimo, es preciso tener en cuenta que como ciudadano hago parte de un compromiso tácito, frente a mí mismo y el entorno en el que vivo, frente a la sociedad y mi profesión, pero sobre todo frente al presente y el futuro.

En mi proyecto de vida, como ingeniero en potencia, como posible presidente o encargado de una organización, considerar lo anterior como un compromiso fundamental en el desarrollo de mi carrera, se hace entonces imperativo. Considerar el rol de ingeniero como influenciador de cambio en las comunidades se convierte en la razón por la que es necesario asumir actitudes concretas de concientización y responsabilidad desde este momento en el que curso mi pregrado.

Como individuo se hace necesario entonces partir de un compromiso social, que permita desde mi cotidianidad promover participación activa de mi conocimiento como ingeniero en servicio de los demás e influenciar a quienes me rodean para que estas acciones se repliquen.

Como ciudadano, comprometerse con el acatamiento de las normas sociales que van dentro de lo cotidiano, como el ser consciente de la responsabilidad de crear y pertenecer a un entorno comprometido con el desarrollo equitativo de una sociedad en crecimiento, servir de mis conocimiento siempre en beneficio colectivo y personal, ser líder y marcar historia en desde lo que sabe, es y sirve y no desde lo que tiene.

El hecho de tener la posibilidad de enfrentarse a una experiencia relacionada con la "práctica social" desde el pregrado, brinda un un ambiente de realismo donde uno mismo se vale por lo que pueda hacer o aportar, es una gran oportunidad para el desarrollo de la personalidad profesional y el carácter como ingeniero. La integración del conocimiento con la aplicación correcta de éste brinda cada vez más la madurez óptima de enfrentarse a la solución de problemas, toma de decisiones y demás circunstancias del día a día.

Como futuro profesional, comienzo a sentirme parte de la cultura solidaria, con el compromiso que merece y exige, y me comprometo a replicarla en los ámbitos principales de mi rol como Ingeniero Administrador.

Resultados Obtenidos

A partir de las necesidades reconocidas en la asociación el día de la Asamblea General se pactó realizar los siguientes formatos acordes a las necesidades de Lideragro ya sean aspectos a mejorar o a implementar:

• Reglamento Interno de Trabajo: 

Objetivo: Complementar el reglamento interno de trabajo que existía ya que los asociados mencionaban inconformidades respecto a que las reglas no eran acordes al funcionamiento de Lideragro y habían numerales que no eran de fácil cumplimiento.
Procedimiento: Indagué sobre las legislaciones colombianas que rigen el reglamento interno de trabajo y que diferencias existían respecto a una empresa de contratos laborales con una asociación para hacer el propio formado de Lideragro, basado en los estatutos. Finalmente busque reglamentos internos de trabajo de organizaciones similares para complementar la información previamente obtenida.

• Formato de aportes de asociados y flujo de caja menor:

Objetivo: a partir de la necesidad de un correcto manejo de dineros aportados mensualmente por los asociados teniendo siempre en cuenta la transparencia de los flujos de dinero en efectivo dentro de Lideragro, se observó la necesidad de documentar estos tipos de procesos.
Procedimiento: Establecí dos formatos de control diferentes en documentos de Micrisoft Word para su respectiva impresión, donde en el primero se determina el cumplimiento del pago por parte de los asociados, cuales asociados pagaron su cuota mensual y la firma de aprobación respectiva; este registro se realiza de manera trimestral. El segundo formato establece el control de entradas y salidas de efectivo de la caja menor de la asociación, los saldos del mes anterior y actual, ingreso por aportes de asociados y los egresos con el debido documento de prueba (facturas, recibos, etc.)

• Conciliación Bancaria:

Objetivo: diferenciar por medio de controles internos los saldos en la cuenta bancaria el dinero destinado al ahorro proveniente de los aportes de los asociados y el dinero destinado a la sostenibilidad de la asociación. 
Procedimiento: Reconocí el manejo de dos “Cuentas o saldos” no reales diferentes, dentro de una misma cuenta bancaria de Bancolombia, donde en el banco existía el dinero recaudado por terceros de la prestación de servicios, y destinado a gastos de mantenimiento y sostenimiento; y por otro lado el manejo del dinero de ahorro que posteriormente se destinará a la inversión. Creé un documento en Microsoft Excel partiendo

• Planeación Estratégica

Objetivo: establecer los mecanismos de organización estratégica de la asociación por medio de teorías administrativas representadas en estratégias, objetivos y metas planteadas por sus líderes.

Procedimiento: Establecer la Misión, Visión, Valores, Organigrama, etc, basados siempre en la teoría previamente expuesta para establecer una redacción de cada una de estas en un ambiente participativo y sobretodo que cada uno se familiarice con cada ideas de la asociación, para llevarlas a cabo más fácilmente.

• Evaluación de Asociados

Objetivo: Socializar y complementar ideas de todos los asociados pertenecientes a Lideragro para conocer que visión tiene la asociación desde sus integrantes, (falencias, sugerencias, compromisos, etc.)

Procedimiento: Por medio de una actividad individual, se entrega a cada integrante la evaluación respectiva de aspectos generales de Lideragro donde se mide la capacidad de cada uno en: trabajo en equipo, iniciativa, compromiso, entre otros.

• Cargos y Competencias

Objetivo: Perfilar cada uno de los integrantes de la junta directiva, especificando sus funciones, compromisos y tareas comunes para poder tomar control de los actos y aportes a Lideragro y establecer las personas que son aptas para tales funciones.

Procedimiento: Mediante unos formatos se exponen cada característica de cada cargo a cumplir por la persona encargada.

Según las conversaciones con los integrantes de la asociación, mi propósito fue recomendar nuevos formatos para aumentar los controles y establecer un mayor número de formalismos.

• Convocatoria y delegación de la Asamblea:

Objetivo: Establecer mecanismos de formalización de actos representativos de la asociación como lo es la Asamblea General y permitir una mayor transparencia del manejo ante los clientes, los mismos asociados y las entidades públicas.
Procedimiento: Consulté los pasos y partes de una asamblea en una asociación colombiana, y apliqué este modelo a Lideragro, donde se documentará los temas de conversaciones, aportes de ideas nuevas, delegación del voto o del poder de voto en caso tal de que un asociado no pueda asistir a ésta, para así lograr un mejor control en la toma de decisiones de la asociación y expresar todas las inquietudes plenamente.

• Portafolio de Servicios:

Objetivo: Mostrar a los nuevos clientes los servicios técnicos que la organización presta y que conozcan cuál es su estrategia de trabajo.
Procedimiento: Realicé una carpeta tipo portafolio donde se exponen la información general de la organización para que los clientes se sientan identificados con los conocimientos de la organización y los que sus asociados les puedan brindar, temas generales como una presentación general de ¿quiénes son Lideragro? Y los valores que los caracterizan acompañado de los principales servicios: (Asistencia técnica empresaria, Producción Planificada, Gestión y evaluación de proyecto)

Necesidaes, Objetivos y Metas

La experiencia obtenida en la práctica social radica en la constante búsqueda de obtener soluciones eficientes y prácticas desde un carácter administrativo a diferentes requerimientos que tenía Lideragro como asociación, entre ellas: 

• Organización interna
• Comunicación y manejo de información efectiva
• Reglamento Interno de Trabajo
• Planeación estratégica
• Definición de cargos y competencias.

Mi motivación inicial y objetivo principal, era obtener un mutuo aprendizaje a partir de los conocimientos obtenidos en mi pre grado hasta el momento junto con los aportados de la asociación, generando ideas e innovando en procesos de Lideragro a medida que me iba contextualizando en una organización en el mundo real; así mismo apoyado en mis conocimientos de la administración y manejo de la empresa familiar (Cultivo y comercialización de tomate de árbol en el norte antioqueño); que al igual que  Lideragro se enfoca en el ámbito del campo y la agricultura junto con la administración y contabilidad.

El sentido de apoyar este tipo de organizaciones sin ánimo de lucro es crear una mayor conciencia de ser personas líderes en lo que hacemos, para obtener un compromiso continuo con nuestra comunidad; Lideragro, establece entre sus funciones básicas ser un grupo de jovenes integrales y dedicados a desarrollar su propia idea emprendedora de prestación de servicios técnicos en la comunidad campesina local en Antioquia y marcar un nuevo rumbo hacia un desarrollo sostenible y solidario.

Datos Generales

Daniel Lopera J

dlopera005@gmail.com

Fundación ElCinco

Ana María Henao
Claudia García

Lideragro

Omaira Arias

"Contribución al Mejoramiento de los Procesos Internos de una Organización Dedicada al Acompañamiento y Asesoría de Estructuras cuyo Modelo Principal es la Economía Solidaria en el Oriente Antioqueño"