Resultados Obtenidos

A partir de las necesidades reconocidas en la asociación el día de la Asamblea General se pactó realizar los siguientes formatos acordes a las necesidades de Lideragro ya sean aspectos a mejorar o a implementar:

• Reglamento Interno de Trabajo: 

Objetivo: Complementar el reglamento interno de trabajo que existía ya que los asociados mencionaban inconformidades respecto a que las reglas no eran acordes al funcionamiento de Lideragro y habían numerales que no eran de fácil cumplimiento.
Procedimiento: Indagué sobre las legislaciones colombianas que rigen el reglamento interno de trabajo y que diferencias existían respecto a una empresa de contratos laborales con una asociación para hacer el propio formado de Lideragro, basado en los estatutos. Finalmente busque reglamentos internos de trabajo de organizaciones similares para complementar la información previamente obtenida.

• Formato de aportes de asociados y flujo de caja menor:

Objetivo: a partir de la necesidad de un correcto manejo de dineros aportados mensualmente por los asociados teniendo siempre en cuenta la transparencia de los flujos de dinero en efectivo dentro de Lideragro, se observó la necesidad de documentar estos tipos de procesos.
Procedimiento: Establecí dos formatos de control diferentes en documentos de Micrisoft Word para su respectiva impresión, donde en el primero se determina el cumplimiento del pago por parte de los asociados, cuales asociados pagaron su cuota mensual y la firma de aprobación respectiva; este registro se realiza de manera trimestral. El segundo formato establece el control de entradas y salidas de efectivo de la caja menor de la asociación, los saldos del mes anterior y actual, ingreso por aportes de asociados y los egresos con el debido documento de prueba (facturas, recibos, etc.)

• Conciliación Bancaria:

Objetivo: diferenciar por medio de controles internos los saldos en la cuenta bancaria el dinero destinado al ahorro proveniente de los aportes de los asociados y el dinero destinado a la sostenibilidad de la asociación. 
Procedimiento: Reconocí el manejo de dos “Cuentas o saldos” no reales diferentes, dentro de una misma cuenta bancaria de Bancolombia, donde en el banco existía el dinero recaudado por terceros de la prestación de servicios, y destinado a gastos de mantenimiento y sostenimiento; y por otro lado el manejo del dinero de ahorro que posteriormente se destinará a la inversión. Creé un documento en Microsoft Excel partiendo

• Planeación Estratégica

Objetivo: establecer los mecanismos de organización estratégica de la asociación por medio de teorías administrativas representadas en estratégias, objetivos y metas planteadas por sus líderes.

Procedimiento: Establecer la Misión, Visión, Valores, Organigrama, etc, basados siempre en la teoría previamente expuesta para establecer una redacción de cada una de estas en un ambiente participativo y sobretodo que cada uno se familiarice con cada ideas de la asociación, para llevarlas a cabo más fácilmente.

• Evaluación de Asociados

Objetivo: Socializar y complementar ideas de todos los asociados pertenecientes a Lideragro para conocer que visión tiene la asociación desde sus integrantes, (falencias, sugerencias, compromisos, etc.)

Procedimiento: Por medio de una actividad individual, se entrega a cada integrante la evaluación respectiva de aspectos generales de Lideragro donde se mide la capacidad de cada uno en: trabajo en equipo, iniciativa, compromiso, entre otros.

• Cargos y Competencias

Objetivo: Perfilar cada uno de los integrantes de la junta directiva, especificando sus funciones, compromisos y tareas comunes para poder tomar control de los actos y aportes a Lideragro y establecer las personas que son aptas para tales funciones.

Procedimiento: Mediante unos formatos se exponen cada característica de cada cargo a cumplir por la persona encargada.

Según las conversaciones con los integrantes de la asociación, mi propósito fue recomendar nuevos formatos para aumentar los controles y establecer un mayor número de formalismos.

• Convocatoria y delegación de la Asamblea:

Objetivo: Establecer mecanismos de formalización de actos representativos de la asociación como lo es la Asamblea General y permitir una mayor transparencia del manejo ante los clientes, los mismos asociados y las entidades públicas.
Procedimiento: Consulté los pasos y partes de una asamblea en una asociación colombiana, y apliqué este modelo a Lideragro, donde se documentará los temas de conversaciones, aportes de ideas nuevas, delegación del voto o del poder de voto en caso tal de que un asociado no pueda asistir a ésta, para así lograr un mejor control en la toma de decisiones de la asociación y expresar todas las inquietudes plenamente.

• Portafolio de Servicios:

Objetivo: Mostrar a los nuevos clientes los servicios técnicos que la organización presta y que conozcan cuál es su estrategia de trabajo.
Procedimiento: Realicé una carpeta tipo portafolio donde se exponen la información general de la organización para que los clientes se sientan identificados con los conocimientos de la organización y los que sus asociados les puedan brindar, temas generales como una presentación general de ¿quiénes son Lideragro? Y los valores que los caracterizan acompañado de los principales servicios: (Asistencia técnica empresaria, Producción Planificada, Gestión y evaluación de proyecto)